Sắp xếp, chọn vị trí đặt tủ hồ sơ văn phòng khoa học nhất

Tủ hồ sơ cũng như các sản phẩm nội thất văn phòng khác điều có công năng khác nhau. Và để chúng phát huy hết tác dụng mang lại hiểu quả công việc cao thì bạn cần lựa chọn vị trí đặt tủ hồ sơ và sắp xếp chúng một cách khoa học nhất.

Vị trí đặt tủ hồ sơ khoa học

Tủ hồ sơ giá rẻ dù nhỏ hay lớn đều phải đảm bảo được tính năng sử dụng là sắp xếp tài liệu giúp nhân viên xử lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng. Để có thể lựa chọn được mẫu tủ và cách đặt vị trí tủ phù hợp cho văn phòng mang lại tính hiểu quả bạn cần quan tâm những điều sau đây.

Vị trí đặt tủ hồ sơ rất quan trọng. Nếu bạn biết cách chọn vị trí đặt tủ đúng, khoa học sẽ khuyến khích các năng lượng tích cực, giảm thiểu vận khí xấu, tăng sự hưng phấn trong công việc. Đặc biệt là tạo nên sự thuận lợi trong các công việc liên quan đến xử lý tài liệu, giấy tờ sổ sách công ty một cách nhanh chóng.
Nên chọn hướng và đặt tủ theo từng mệnh, tuy nhiên cần tuân theo nguyên tắc tủ tài liệu đặt hướng ra cửa ra vào để tránh sát khí cũng như những luồng khí độc. Hướng tủ tài liệu như thế cũng giúp cho người làm việc luôn được tỉnh táo, thông thái, làm việc hiệu quả cao do được lưu thông khí.
Nên tránh đặt tủ đối diện với cửa ra vào, nhà vệ sinh… Cũng không nên đặt tủ đối diện với hướng ánh nắng mặt trời chiếu rọi, cạnh nhà vệ sinh, nhà tăm (là khu vực dễ ẩm ướt)… sẽ làm tủ cong vênh, phồng rộp, ẩm mốc.

Sắp xếp tủ hồ sơ đúng cách, khoa học nhất

Chiếc tủ văn phòng chính là giải pháp tối ưu nhất để các giấy tờ, tài liệu, đồ đạc trong văn phòng làm việc của bạn được bố trí một cách ngăn nắp, gọn gàng mà vẫn đảm bảo diện tích không gian tối ưu cho văn phòng. Nhưng để phát huy hết công năng của chiếc tủ thì cũng cần phải sắp xếp hồ sơ một cách khoa học nhất.

– Phân loại theo chủ đề: Trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…
– Phân loại theo cụm: Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo từng cụm ví dụ như: cụm quý 1, cụm quý 2, cụm quý 3, cụm 4.
– Phân loại theo nhóm: Trong cùng một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4.
Đặc biệt chú ý cách sắp xếp logic, khoa học, dễ tìm kiếm, ví dụ như những hồ sơ quan trọng và ít phải dùng đến bạn nên cất gọn vào bên trong và khóa lại. Còn những hồ sơ hay phải sử dụng đến bạn nên đặt ở bên ngoài phía dễ lấy và quan sát dễ nhất.